Data Processing in the Course of Applications at Innofactory
We process your personal application data in accordance with the provisions of the EU GDPR and the BDSG to the extent that this is necessary for the decision-making process regarding the establishment of an employment relationship with us. The data we receive from you via postal or email contact, or that you have provided or transmitted to us through social networks used for professional networking and self-presentation (e.g., LinkedIn), will be processed by us. By submitting or providing your data, you give us your express consent for this. You can revoke this consent at any time.
Your data will be stored for a period of 90 days beyond the conclusion of the application process. This is generally to fulfill legal obligations or to defend against any claims arising from legal provisions. Subsequently, we are obliged to delete or anonymize your data. In this case, the data will only be available to us as so-called metadata without direct personal reference for statistical evaluations (e.g., proportion of female or male applicants, number of applications per period, etc.).
The legal basis for processing the data is Art. 88 GDPR in conjunction with § 26 BDSG-new and, if applicable, Art. 6 para. 1 lit. a GDPR for the initiation or execution of contractual relationships. Furthermore, we may process personal data from you if it is necessary for the fulfillment of legal obligations (Art. 6 para. 1 lit. c GDPR) or for defending against asserted legal claims against us.
The data transmitted in the course of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. This database is operated by Personio GmbH, which offers personnel management and applicant management software (https://www.personio.de/impressum/ ). In this context, Personio is our processor pursuant to Art. 28 GDPR. The basis for the processing is a data processing agreement between us as the responsible party and Personio.
If an employment relationship is established between you and us, we may, pursuant to Art. 88 GDPR in conjunction with § 26 BDSG-new, further process the personal data already received from you for the purposes of the employment relationship, to the extent necessary for the execution or termination of the employment relationship or for the exercise or fulfillment of the rights and obligations of employee representation arising from a law or a collective agreement, an operational or service agreement (collective agreement). A transfer of data to a third country is not intended.
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Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
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